La gestion efficace d’un compte bancaire pour une association contribue à renforcer la sécurité financière et la transparence de chaque organisation, et nécessite de porter son attention sur la gestion des fonds, les transactions et les services bancaires. Des stratégies, comme la réduction de l'accumulation d'espèces et le contrôle de l'accès au compte, limitent grandement les risques. Un suivi rigoureux de la trésorerie et la diversification des sources de financement sont également importants pour ces pratiques.
Sécuriser la gestion des fonds, les transactions et les services bancaires
Les préoccupations des associations se portent généralement sur les moyens de maximiser les avantages d'un compte bancaire. Pour ce faire, mettre en place un protocole de vérification strict assure un usage optimal du compte tout en assurant sa sécurité.
Limiter l'accumulation d'espèces pour réduire les risques de vol
Dans le cadre de la gestion des fonds, il convient de limiter l'accumulation d'espèces afin de minimiser les risques de vol et d'améliorer la sécurité des transactions : déposer régulièrement les espèces en banque est une pratique recommandée.
Contrôler l'accès au compte bancaire : limiter le nombre de chéquiers en circulation
Pour sécuriser davantage les transactions, le contrôle de l'accès au compte bancaire est nécessaire. En effet, il est préférable de limiter le nombre de chéquiers en circulation et d'éviter les risques de perte ou de vol de ces derniers.
Limiter le nombre de personnes ayant une procuration
Un nombre restreint de personnes ayant une procuration sur le compte renforce la sécurité de la gestion des fonds en limitant les risques d'erreurs ou de fraudes.
Assurer un suivi rigoureux de la trésorerie en classant les documents comptables et effectuer un rapprochement bancaire régulier
Une gestion rigoureuse de la trésorerie demeure un pilier dans la pérennité d'une association. Pour une gestion en toute transparence, la tenue régulière des livres de comptes est indispensable. En effet, le suivi des flux de trésorerie en temps réel, rendu possible grâce aux outils numériques modernes, permet d'assurer une vision claire et précise de la situation financière de l'association.
Par ailleurs, un système de classement des documents comptables efficace permet une meilleure organisation ainsi qu'une prévention des erreurs comptables, fraudes et détournement de fonds. Un rapprochement bancaire régulier, c'est-à-dire une comparaison entre les opérations apparaissant sur les relevés bancaires et celles qui figurent réellement sur votre comptabilité, permet de confirmer l'exactitude des enregistrements financiers.
Si le suivi assidu de la trésorerie est indissociable de la santé financière de l'association, il influence également la prise de décision stratégique. En ayant une vision claire de la situation financière, les dirigeants de l'association sont en mesure de prendre des décisions basées sur des données fiables et à jour.
Diversifier les sources de financement (cotisations, dons, subventions, ventes, événements)
Maximiser les avantages d'un compte bancaire pour une association se traduit souvent par la nécessité de diversifier les sources de financement. Établir un système de cotisations flexibles est une stratégie efficace, permettant à chacun de participer et de soutenir l'association à son niveau.
Les campagnes de dons ciblées, orchestrées via les plateformes en ligne et les réseaux sociaux, contribuent à augmenter la visibilité de l'association. Ces campagnes sont d'excellents leviers pour attirer de nouveaux donateurs et pour fidéliser les donateurs existants. En parallèle, la recherche de subventions, en lien avec les projets de l'association, est une démarche qui se doit d'être régulière, car celles-ci représentent généralement une source de financement importante.
Le développement de stratégies de vente de produits ou services liés à la mission de l'association permet de générer des revenus supplémentaires ; ces ventes peuvent prendre de nombreuses formes, selon la nature de l'association.
La création et la promotion d'événements, tels que des galas ou des tournois, sont à envisager, puisqu'au-delà de leur aspect festif, ils servent de source de financement et de sensibilisation. Le financement participatif, quant à lui, est un autre moyen de diversifier les sources de revenus. Pour des projets bien définis, l'association peut solliciter la communauté autour d'objectifs clairs et mesurables afin d'impliquer directement les donateurs dans le projet, et de renforcer leur sentiment d'appartenance à la communauté.
